Datenschutzerklärung

Mit den nachfolgenden Informationen erläutern wir die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei Nutzung unseres Kontaktformulars. Die verwendeten Begriffe (z. B. „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“) entsprechen den Definitionen in Art. 4 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Interessengemeinschaft Deutz
für Handel, Gewerbe und Dienstleistung e.V. (IG Deutz e.V.)

Barcelona-Allee 1
51103 Köln, Deutschland
Telefon: 0221 / 922 646-40
E-Mail: anmeldung@koeln-deutz-events.de
Vertreten durch: Daniel Wolf

2. Datenschutzbeauftragte:r

Ein/e Datenschutzbeauftragte:r ist nach derzeitigem Stand nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nicht vorliegen. Ansprechpartner:in für Datenschutz ist der/die Verantwortliche (Kontaktdaten oben).

3. Hosting (Auftragsverarbeitung)

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68 | D-02742 Friedersdorf

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Website werden Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL, Referrer, User-Agent). Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden für maximal 30 Tage gespeichert und danach gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung z. B. zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

4. Bereitstellung der Website (WordPress)

Wir verwenden WordPress. WordPress setzt technisch erforderliche Cookies insbesondere für eingeloggte Nutzer (Administrationsbereich) und ggf. für Kommentierende (falls Kommentare aktiviert sind). Diese sind zur Bereitstellung und Sicherheit des Angebots notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Nicht notwendige Cookies werden nicht eingesetzt. Hinweis: Bei der Nutzung des Login-Bereichs können Session-Cookies erforderlich sein.

5. Event-Anmeldung über Formular

Wenn Sie sich über unser Online-Formular zu einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Vorname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie ggf. weitere Veranstaltungsangaben) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anmeldung und zur Organisation sowie Durchführung des Events.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Events erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. im Rahmen der Rechnungslegung), erfolgt die Speicherung im Rahmen der gesetzlichen Fristen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Durchführung des Events erforderlich ist (z. B. an mitwirkende Dienstleister) oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Eine darüber hinausgehende Nutzung für Werbung oder andere Zwecke erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

Wir setzen WPForms ein (lokal in WordPress). Es werden keine reCAPTCHA-Dienste, keine Analytics- oder Marketing-Dienste verwendet. Cookies von WPForms sind deaktiviert bzw. werden nicht genutzt (z. B. keine „Save & Resume“- oder Abandonment-Funktionen). Die Angaben aus dem Formular werden per E-Mail an uns weitergeleitet und – soweit erforderlich – in WordPress/bei unserem Hoster gespeichert.

Speicherdauer: Anfragen werden entsprechend vereinsinterner Fristen und gesetzlicher Nachweispflichten gespeichert, regelmäßig für 6–24 Monate, und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung (z. B. bei Eintritt in den Verein) erforderlich ist.

6. Cookies & Einwilligungsmanagement

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Ein Einwilligungsbanner ist daher derzeit nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG). Sollte sich unser Einsatz von Diensten/Cookies ändern (z. B. Einbindung externer Inhalte mit Tracking), werden wir ein Einwilligungs-/Opt-In-Verfahren implementieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG).

7. Empfänger:innen von Daten

• Hosting-Provider (s. o.)
• E-Mail-/Kommunikationsdienstleister (soweit für die Zustellung erforderlich; regelmäßig über den Hosting-Provider)

Mit externen Dienstleistern werden – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

8. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet nicht statt.

9. Speicherdauer (allgemein)

Sofern nicht anders angegeben, löschen wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z. B. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) entgegenstehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns (Kontaktdaten siehe Abschnitt 1).

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig in Nordrhein-Westfalen ist die:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, www.ldi.nrw.de

12. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), u. a. Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung, Backups sowie Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung.

13. Minderjährige

Unser Online-Angebot richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Soweit erforderlich, holen wir die Einwilligung der Sorgeberechtigten ein.

14. Automatisierte Entscheidungen/Profiling

Automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling finden nicht statt.

15. Externe Links & Einbindungen

Sofern externe Inhalte (z. B. Karten/Videos) eingebunden werden, kennzeichnen wir dies entsprechend. Für diese Inhalte gelten die Datenschutzhinweise der Drittanbieter. Eine Einbindung mit Cookies/Trackern erfolgt nur nach Einwilligung.

Stand: 21.08.2025